Notulen Algemene Ledenvergadering op donderdagavond 10 oktober 2024 in ’t Haske te Joure

Aanwezig: Sjoukje Visser (voorz.), Janny Bijlsma (penningm.), Ytje Boschma (secret.), Dora Wijnja, Joukje Brouwer, Jan Wessels, Ciska Terra, Henk de Vries, Jouke Hosper, Foke Beetsma,  Ed Cornelissen, Alie Veld, Jantsje Visser, Tetman Dijkstra, Klaasje Postma, Theo Postma, An Wilman, Janny Smit, Margje Wolthuizen-Quartel.

Afmeldingen van: Agetha Put, Tineke Hogeveen, Tineke Broersma, Feikje de Boer-Sterk, allen wegens vakantie en Wim Bosch (ziek)

1. Opening: Sjoukje opent de vergadering door alle aanwezigen welkom te heten en heeft daarna als huishoudelijke mededeling dat een kop koffie/thee voor rekening van de club is. Meer koffie/thee of andere consumpties zijn voor eigen rekening.

2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 28 maart 2024: naar aanleiding van de notulen wordt gevraagd of het is gelukt om de wens van Jan Wessels, om zijn lessen aan groep 1 en de samenspeelavonden te combineren, ingewilligd is; dat is gelukt, zie het les-en samenspeelrooster voor dit seizoen. Verder zijn er geen opmerkingen of vragen zodat deze worden goedgekeurd.

3. Mededelingen/vragen van het bestuur aan de leden

Introductieavonden 17 en 31 oktober: info hierover is toegezonden aan de kranten en zal op onze website worden geplaatst.

Website Janna: besproken wordt of het wenselijk is dat de clubleden toegang blijven houden tot de website van onze voormalige docente Janna Lammers. De kosten hiervan bedragen circa € 100,00. De meningen zijn hierover verdeeld, ongeveer de helft van de aanwezige leden wil deze toegang graag houden en de andere helft benut dit eigenlijk niet en wijst erop dat veel muziek wel via Youtube e.d. te beluisteren is. Besloten wordt dat het bestuur bij Janna zal informeren naar mogelijkheden en de kosten.

Verder zal toestemming van Janna worden gevraagd om de muziek van haar lessen ook op onze website te mogen plaatsen. Volgens enkele leden is Janna hier al mee akkoord en hoeft dit niet meer te worden gevraagd.

Op zaterdag 9 november a.s. is er een workshop van Reinou van der Veen voor de leden van de VIP groep en aangevuld met andere leden, zodat er een groep van circa 12 personen de workshop kan volgen. Voor de andere clubleden zal in overleg met Reinou een volgende datum worden geprikt, dat zal in het nieuwe jaar zijn.

4. Docenten, les- en speelrooster, groepsindeling

Er zijn geen vragen of opmerkingen over het les- en samenspeelrooster of over de groepsindeling voor seizoen 2024/2025.  Ytje zal de leden van de app groepen aanpassen aan de nieuwe groepsindeling.

Voor de ingeplande extra oefenavonden van iedere groep geldt: als je er geen gebruik van maakt, geef dat aub zo tijdig mogelijk door aan het bestuur, zodat de extra zaal van ’t Haske kan worden afgebeld.

5. Jaarverslag 2023/2024: geen opmerkingen of vragen; bij deze goedgekeurd.

6. Financieel jaarverslag 2023/2024 en begroting 2024/2025: Janny Bijlsma licht deze toe en deze worden goedgekeurd.

De kascommissie (Theo Postma en Jouke Hosper) geeft aan de financiële administratie te hebben gecontroleerd en heeft deze goedgekeurd.

Ook het voorstel van de contributie voor dit seizoen van € 120 is akkoord.

Er wordt een nieuw kascommissielid benoemd die in de plaats komt van Theo: Foke meldt zich hiervoor aan en zal volgend jaar samen met Jouke Hosper de kascontrole doen.

7. Rondvraag:

Ytje leest de vragen voor die Agetha per e-mail naar voren brengt over de VIP groep, dit betreft: met de vipgroep oefenen op 3^e zondagmiddag vd maand gaat nog nauwelijks door. Wil men dit handhaven of moet e.e.a gewijzigd worden? Moeten er bijv. meer/andere clubleden bij betrokken worden? E.e.a. wordt besproken en de conclusie is dat er zeker nog wel belangstelling bij de vipleden is voor het samen oefenen op zondagmiddag, maar men kiest liever de 1^e zondag van de maand, omdat de 3^e zondag vd maand vaak dicht bij de datum ligt van speelafspraken in Mariënbosch, de Westersypen, Talant, enz. Het wordt dan allemaal wat veel. Ook is het prima om de uitnodiging voor deze oefenbijeenkomsten breder in de club uit te zetten, zodat eventueel meer belangstellenden mee kunnen oefenen. Sommige van de huidige vipgroepleden kennen de lijst met muziekstukjes zo goed en zijn zo vertrouwd met het samen optreden dat de oefenbijeenkomsten wat dat betreft voor hen haast overbodig zijn, maar ermee stoppen wil men liever niet.

8. Sluiting: Sjoukje sluit de vergadering.

En dan: samenspelen!